Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε μία μηνιαία κατάσταση σε πίνακα των εσόδων-εξόδων που έχουμε, δηλαδή κάτι σαν προϋλογισμό ανά μήνα.
Ανοίγουμε αρχικά ένα φύλλο στο excel.
Δημιουργούμε τις βασικές στήλες που θέλουμε τόσο οριζόντια, όσο και κάθετα, ώστε το σύνολο γραμμών και στηλών να απαρτίζουν τον πίνακα που θέλουμε.
Εισάγουμε στα κελιά τους τίτλους κάθε στήλης για την οριζόντια γραμμή και προχωράμε στην μορφοποίησή τους, επιλέγοντας τη μορφή που θέλουμε (στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε επιλέξει να είναι έντονα, στοιχισμένα στο κέντρο οριζόντια και κάθετα):
Στη συνέχεια εισάγουμε τίτλους στην κάθετη στήλη (στο παράδειγμά μας στη στήλη Α[ΜΗΝΑΣ])
(*αν επιλέξουμε το πρώτο κελί και πάμε τον κέρσορα στο τέλος και κάνουμε σταθερά αριστερό κλικ και σύρουμε προς τα κάτω, θα δούμε ότι γίνεται αυτόματη συμπλήρωση των μηνών)
Αφού λοιπόν ολοκληρώσουμε την εισαγωγή των δεδομένων που θέλουμε, είμαστε έτοιμοι να προχωρήσουμε στην εισαγωγή των τιμών και την σύνδεσή τους:
Στο τέλος της κάθε στήλης μας με τα έσοδα/έξοδα, επιλέγουμε το τελευταίο κελί και στην εργαλειοθήκη μας επιλέγουμε το Αυτόματη Άθροιση (Σ)
Θα μας εμφανίσει ένα τύπο της μορφής =SUM(T2:T13) που είναι το γενικό σύνολο της στήλης ΕΣΟΔΑ και πατάμε enter για να μας εμφανίσει το σύνολο της στήλης μας
και επαναλαμβάνουμε την ίδια διαδικασία και για την στήλη ΕΞΟΔΑ.
Ολοκληρώσαμε το πρώτο βασικό κομμάτι της εργασίας μας.
Τώρα αν θέλουμε να έχουμε περισσότερα στοιχεία, μπορούμε να προσθέσουμε περισσότερες στήλες και να έχουμε μηνιαία αποτελέσματα ως προς τα υπόλοιπα μεταξύ εσόδων-εξόδων, καθώς και να δημιουργήσουμε μία επιπλέον στήλη με αναλυτικά τα μηνιαία έξοδα η οποία μπορεί να είναι κρυφή αλλά σε συνάρτηση με την ήδη υπάρχουσα στήλη μας και με τον ανάλογο τύπο να μας εμφανίζει τα τελικά αποτελέσματα των εξόδων μας κάθε μήνα.
Τα παραπάνω μπορούμε να το κάνουμε ως εξής:
Για τη διαφορά μεταξύ των εσόδων/εξόδων μας, δημιουργούμε μία καινούργια στήλη δίπλα στις ήδη υπάρχουσες και στο πρώτο κελί μας της νέας στήλης γράφουμε τον ακόλουθο τύπο:
=SUM(B2-C2) και πατώντας enter έχουμε το αποτέλεσμα της διαφοράς μεταξύ των εσόδων και εσόδων του Ιανουαρίου.
Με την προηγούμενη διαδικασία (σέρνοντας το ποντίκι μας με κρατημένο το αριστερό πλήκτρο), συμπληρώνουμε όλους τους μήνες, καθώς επίσης και της διαφοράς μεταξύ συνόλου εσόδων/εξόδων.
Για την αναλυτική κατάσταση εξόδων, δημιουργούμε ακόμη μία στήλη και εισάγουμε τα έξοδα μας και για να εμφανίσουμε το αποτέλεσμα στην αρχική μας στήλη ΕΞΟΔΑ, εισάγουμε τον τύπο όπως παραπάνω επιλέγοντας το σύνολο της στήλης μας στο κελί του αντίστοιχου μήνα και ούτω καθ' εξής.
Τα πνευματικά δικαιώματα αυτού του άρθρου υπόκεινται υπό την ιδιοκτησία του ιστοχώρου μας http://greekvisions.blogspot.gr και www.greek-visions.com.
Για οποιαδήποτε αναδημοσίευση παρακαλούμε να αναφέρετε ως πηγή τουλάχιστον ένα από τα δύο ιστολόγια.
0 σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου